Bases
Les principaux aspects de la clarification du mandat constituent la base du kickoff (lancement) et seront présentés et discutés.
Participants
Il importe de répondre à plusieurs questions à l'occasion du kickoff: Comment impliquer les différents protagonistes ? Comment intégrer les compétences et les expériences par rapport à la nature urbaine? Dans l'idéal, tous les membres de l'équipe du projet seront présents. Au minimum, les protagonistes suivants se retrouveront autour d'une table:
- propriétaire, maître d'œuvre ou donneur d'ordre,
- direction du projet,
- responsables de la planification et de l'entretien,
- responsables de la planification technique (architecture, architecture du paysage),
- expert en nature urbaine,
- si nécessaire: accompagnateurs du processus.
Éléments à l'ordre du jour
Un kickoff est un bon mélange d'information, d'apprentissage et de participation active. L'ordre du jour comprendra les éléments suivants:
- Accueil par les donneurs d'ordre, qui souligneront pourquoi cette rencontre est importante.
- Présentation des participants et de ce que la biodiversité signifie pour chacun d'entre eux.
- Importance, urgence, arguments en faveur de la biodiversité en milieu urbain.
- Vue d'ensemble des mesures prises sur le bâtiment et les espaces extérieurs.
- Potentiel et impact de la promotion de la biodiversité.
- Conflits d'objectifs et synergies.
- Pièges spécifiques.
- Qui peut, et dans quelle phase, «cibler sur la biodiversité»?
- Déclaration d'intention.
- Étapes concrètes suivantes.
Suivi
En tant que modératrice ou modérateur de processus,
- observez qui soutiendra le processus et qui est encore réfractaire;
- identifiez les problèmes en ce qui concerne le contenu et les problèmes relationnels;
- discutez de vos observations avec votre donneur d'ordre et ayez une vision commune de la façon de gérer le problème.