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Clarification du mandat

La clarification du mandat implique une obligation d'obtenir et de fournir l'information. Les preneurs d'ordre doivent garantir de répondre aux questions suivantes conjointement avec les donneurs d'ordre:

Cla­ri­fier les mo­tifs

Pourquoi un promoteur immobilier ou un urbaniste veut-il promouvoir la biodiversité? Quelle est sa motivation personnelle? Que signifie promotion de la biodiversité dans un projet ou pour une entreprise? Pourquoi le faisons-nous et que faisons-nous? 

Champ d'ac­tion

Quelle place la nature urbaine devrait-elle occuper dans ce projet? Et comment?

Ob­jec­tifs

Quels sont les objectifs généraux du projet? Que sont de bons objectifs pour la promotion de la biodiversité? Est-ce que des valeurs référentielles sont applicables? À partir de quand le projet sera-t-il un succès?

Dérou­le­ment

Quelles sont les tâches à accomplir? Quels processus décisionnels doivent être mis en œuvre?

Prot­ago­nis­tes

Qui doit prendre part au processus pour assurer la qualité des étapes et du produit final ? Quels sont les protagonistes (dans l'organisation et à l'extérieur, le cas échéant) et quelle est leur mission?

Res­sources fi­nan­cières et hu­mai­nes

Quelles ressources et compétences sont nécessaires? Quelles ressources financières et humaines sont disponibles (à l'intérieur de l'organisation, en collaboration avec la commune / le canton etc.)?

Ca­len­drier

Quelles sont les étapes importantes et les échéances du projet? Et du point de vue de la biodiversité? 

Fac­teurs d'in­flu­ence

Quelles sont les restrictions et les conditions à respecter?

Or­ga­ni­sa­ti­on du pro­jet

Qui est le mandataire et le responsable du projet? Qu'en est-il de l'organisation du projet / de l'entreprise? Comment organiser la collaboration?

Com­mu­­ni­­ca­ti­on

Qui communique avec qui? Quels sont les groupes cibles du projet? Quand, sur quoi et comment faut-il informer et communiquer?

Bi­blio­gra­phie

  • Ganzheitliches Projektmanagement. Karl Pfetzing, Adolf Rohde 2020 (disponible qu'en allemand)
  • Frag immer erst: warum. Simon Simek, 2014 (disponible qu'en allemand)